Recepsionistja pret me buzëqeshje një udhëtar me çantë në pultin e një hoteli të vogël me mure guri.

Fotot janë krijuar me AI; njerëzit në to janë fiktivë.

Hotele

Hotel & akomodim

Për hotelet e vogla e të mesme: dhomat, çmimet, qëndrimet, llogaria e mysafirit dhe pastrimi në një vend, me rezervim publik.

Ekrani i punës

Për individin

Kërkesë qëndrimi ose rezervim

Hotelet e publikuara që pranojnë rezervime online: datat, të rriturit dhe fëmijët, tipi i dhomës me netët e çmuara, taksa e qytetit dhe kushtet e anulimit para se të rezervosh — dhoma mbahet për pak minuta, konfirmimi vjen me email, pagesa bëhet në hotel.

Lista lexohet nga platforma (hotelet e publikuara, jo simulatorët) dhe tregon deri në 12 hotele.

Të dhëna demo «Provoje në demonstrim» hap një bisedë të simuluar (Demo), jo motorin real: rezervimi real bëhet vetëm te faqja publike e hotelit.

Çfarë ofrojmë

Çfarë merr biznesi sot

Çdo aftësi me gjendjen e saj reale: «E integruar» punon në server sot, «Demo» vetëm me të dhëna shembull ose me simulator, «E bllokuar» pret ofruesin ose vendimin që emërtohet, «Nuk ka nisur» nuk është ndërtuar ende.

  • E integruarLlojet e dhomave, dhomat, planet e çmimit dhe kalendari i çmimeve.
  • E integruarRezervim, ndryshim dhe anulim i qëndrimit; bllokim dhomash për mirëmbajtje; faqe publike me disponueshmëri.
  • E integruarCheck-in me dokumentin e mysafirit si provë. Check-out me miratim.
  • E integruarLlogaria e mysafirit (folio): ngarkesat shtohen pa u dyfishuar dhe çdo natë ruan çmimin e vet.
  • E integruarPastrimi: detyrat dhe gjendja e dhomës ndahen nga zënia e saj.
  • E integruarAuditimi i natës, që kalon datën e biznesit.
  • DemoLidhja me kanalet e shitjes (OTA) punon vetëm me një simulator.
  • E bllokuarPagesa me kartë, depozita, fatura fiskale dhe konfirmimi me WhatsApp janë të bllokuara.
  • Nuk ka nisurBooking.com dhe kanalet e tjera reale të shitjes nuk kanë nisur.

Emma AI

Çfarë bën Emma

Emma punon në katër shtresa. Përgjigjet vijnë nga rregullat dhe informacioni i miratuar, gjenerimi me model gjuhësor është i fikur, dhe çdo shkrim është propozim që e konfirmon një person.

  • Recepsioniste hoteli që lexon një bisedë në telefon pranë rafteve me çelësa; deti duket nga dera.

    Recepsionistja

    U përgjigjet mysafirëve nga informacioni i miratuar; pyetjet pa përgjigje shkojnë te recepsioni. Propozon mbajtjen e një dhome dhe formularin e mysafirit, që i ekzekuton njeriu.

  • Pastruese në korridorin e hotelit me një tablet me listën e dhomave, pranë karrocës me çarçafë.

    Motori i biznesit

    Zgjedh, ndryshon dhe parashikon një qëndrim si propozim; nuk ndryshon rezervim vetë. Leximi i qëndrimeve të ditës ende nuk është i lidhur për hotelin.

  • Pronari i hotelit shikon kalendarin e dhomave në laptop.

    Rritja

    Sinjalizon netët e lira të dhomave. Rirezervimi dhe riaktivizimi janë të përgjithshëm mbi rezervimet; rikthim i veçantë për hotelin nuk ka ende.

  • Recepsioniste nate në pult, pranë një llambe dhe një monitori me panelin e ditës.

    Kontrolli

    Auditimi i natës dhe bllokimi i llogarisë para check-out, me identifikim miratimi. Pastruesja ka vetëm leximin e hotelit dhe pastrimin. Auditimi, miratimet dhe shëndeti i integrimeve shihen në faqe.

Çfarë problemi zgjidhim

  • Disponueshmëri e shpërndarë në fletore dhe telefona.
  • Llogari mysafiri që harrohet ose dyfishohet te check-out.
  • Dhoma e pastër dhe dhoma e zënë përzihen te recepsioni.
  • Data e biznesit që nuk mbyllet çdo natë.

Si e rrisim kapacitetin

  • Më shumë rezervime direkte nga faqja publike me disponueshmëri.
  • Recepsion më i lehtë: check-in me dokument, ngarkesa në folio, check-out me një llogari.
  • Më pak gabime: çmimi ruhet për çdo natë në folio.
  • Pastrim më i shpejtë: një detyrë për çdo dhomë që lirohet.

Këto janë mënyrat si punon platforma, jo rezultate të matura te klientët.

Pesë hapa

Nga mesazhi i parë te raporti

Rruga e një klienti, secili hap me gjendjen e vet reale.

  1. Mesazhi i parë

    Mysafiri shikon disponueshmërinë në faqen e hotelit ose i shkruan Emma-s (E integruar).

    E integruar
  2. Rezervimi

    Me konfirmim me email (E integruar). Konfirmim me WhatsApp: E bllokuar. Rezervimet nga OTA hyjnë me dorë.

    E integruarE bllokuar
  3. Para mbërritjes

    Konfirmimi vjen me email me lidhjen e mysafirit (E integruar). Kujtesë e veçantë para mbërritjes nuk është provuar për hotelin; WhatsApp: E bllokuar.

    E integruarE bllokuar
  4. Pagesa

    Ngarkesat në folio dhe skica e faturës nga folio, pagesa në hotel (E integruar). Kartë, depozitë dhe faturë fiskale: E bllokuar.

    E integruarE bllokuar
  5. Raporti

    Auditimi i natës dhe gjendja e dhomave (E integruar).

    E integruar

Demonstrim ilustrues

Rrjedha

  1. 1
    Klienti shkruan

    A keni një dhomë dyshe nga 12 deri më 15 tetor? Jemi dy të rritur.

  2. 2
    Zgjidh dhomën

    Dhoma 7 · Standard — 3 net · pamje nga oborri · Dhoma 12 · Me ballkon — 3 net · pamje nga deti

  3. 3
    Veprimi

    Dërgo ofertën

  4. 4
    Hapi i radhës

    Kur mysafiri konfirmon, rezervimi bllokon dhomën në kalendar; raporti i zënies përditësohet vetë.

Përgjigjet e këtij demonstrimi janë të parapërgatitura, jo nga një model i lidhur.

Pyetje të shpeshta

Të njëjtat përgjigje që jep Emma, nga udhëzuesi i platformës.

A është ky një sistem i plotë menaxhimi hoteli (PMS)? live

Po për hotelin e vogël dhe të mesëm: dhoma, tarifa, qëndrime, folio, housekeeping, night audit (Hapi 16).

A sinkronizohen Booking.com ose Airbnb? planifikuar

Jo ende me kanale reale. Porti i kanaleve punon vetëm me simulator; lidhja e vërtetë nuk ka nisur dhe kërkon kontratë partneriteti. Rezervimet nga kanalet hyjnë me dorë.

Për çfarë shërben kalendari? live

Rrjeta e disponueshmërisë sipas dhomave dhe netëve me kuotë të menjëhershme; kalendari i përgjithshëm mbetet për salla dhe shërbime.

A mund t’u përgjigjet AI pyetjeve të vizitorëve? live

Po, nga informacioni i aprovuar me burim; pyetjet pa burim kalojnë te recepsioni.

A dërgohen konfirmime reale në WhatsApp? pret ofruesin

Jo. WhatsApp është i bllokuar derisa hoteli të lidhë kanalin e vet. Konfirmimi dërgohet me email, me lidhjen e mysafirit.

Si organizohet puna e recepsionit? live

Mbërritjet/nisjet e ditës, in-house, tabela e housekeeping-ut, detyrat dhe Inbox-i.

A mund të ruaj dokumente të vizitorëve? live

Po, si dokumente me klasifikim; evidenca e mysafirit mbetet referencë dokumenti, jo kopje e lirë.

A llogariten automatikisht netët dhe tarifat? live

Po, çmimi i qëndrimit nga plani i tarifës dhe kalendari, me snapshot për çdo natë në folio.

A paguhet me kartë në hotel dhe a del faturë fiskale? pret ofruesin

Jo ende. Karta dhe depozita janë të bllokuara; pagesa bëhet në hotel. Nga folio hartohet fatura, por numri fiskal pret lidhjen me easyPos.

Si organizohet puna e pastrimit? live

Pastrimi ka detyra dhe gjendje të veta, të ndara nga zënia e dhomës. Pastruesja sheh vetëm hotelin dhe pastrimin.

Të gjitha pyetjet →

Provojeni ose hapni llogarinë

Demonstrimi punon me të dhëna shembull, jo me biznesin tuaj. Llogaria hapet falas dhe paneli ndizet sipas kategorisë dhe rolit.