Kontabilist që takon një klient në zyrë, me laptopin në tavolinë dhe dosje në raft.

Fotot janë krijuar me AI; njerëzit në to janë fiktivë.

Profesionistë

Shërbime profesionale (studio, konsulencë)

Për studio dhe konsulencë: kërkesë me dokumente, çështje me faza, ofertë e pranuar me provë dhe orë të rishikuara.

Ekrani i punës

Për individin

Dërgo kërkesë ose rezervo konsultë

Studiot e publikuara që marrin klientë online: rezervon konsultën ose takimin e parë te faqja e studios (specializimi, profesionisti, dita dhe ora; kodi i konfirmimit vjen vetëm me email) ose dërgon kërkesën me nevojën, afatin dhe nëse ke dokumente për të dorëzuar — studioja të kthen ofertë me orë, që e pranon nga portali yt. Asnjë dokument i ndjeshëm nuk kërkohet para takimit; pa depozitë, fatura vetëm nga orët e aprovuara.

Lista lexohet nga platforma (studiot e publikuara, jo simulatorët) dhe tregon deri në 12 studio.

Gjendja e gjallë: intake me dokumente të kërkuara (detyrë me afat, kujtesë një herë 24 orë para, ngarkimi nga portali e mbyll vetë), oferta me versione e pranuar nga portali me provë, puna me faza dhe një faturë e gjallë për fazë, çështje të kufizuara që i sheh vetëm ekipi i lejuar, dokumente me version, pronar dhe afat skadimi; portali i klientit nuk mbart shënime të brendshme. SMS i bllokuar pa ofrues (kodi vetëm me email); e-nënshkrimi nuk është planifikuar — pranimi nga portali me provë; gjenerimi AI off derisa ta ndezë superadmini dhe asistenti nuk dërgon dokumente e nuk aprovon asgjë.

Të dhëna demo «Provoje në demonstrim» hap një bisedë të simuluar — shembull me të dhëna demo, jo motorin real: kërkesa, oferta dhe puna reale janë vetëm te faqja publike e studios.

Çfarë ofrojmë

Çfarë merr biznesi sot

Çdo aftësi me gjendjen e saj reale: «E integruar» punon në server sot, «Demo» vetëm me të dhëna shembull ose me simulator, «E bllokuar» pret ofruesin ose vendimin që emërtohet, «Nuk ka nisur» nuk është ndërtuar ende.

  • E integruarRezervim konsulte nga faqja dhe intake me dokumente të kërkuara. Çdo dokument hap detyrën «Mblidh: …».
  • E integruarÇështje me faza: e planifikuar, aktive, e kryer. Kalimi i fazës mund të kërkojë dokument prove.
  • E integruarÇështje të kufizuara: i sheh vetëm pronari, administratorët, përgjegjësi dhe personat e lejuar.
  • E integruarPortal klienti me ofertë, punë dhe dokumente, pa shënime të brendshme. Pranimi lidhet me hash-in e ofertës dhe emrin e shtypur.
  • E integruarOrët i rishikon dikush tjetër nga ai që i shënoi. Një faturë e gjallë për fazë dhe paradhënie opsionale.
  • E integruarDokumente me version, pronar, afat, klasifikim dhe skanim para hapjes.
  • DemoAsistenti AI është i simuluar dhe gjenerimi është i fikur. Skenari publik i demonstrimit është shënuar si shembull.
  • E bllokuarSMS, nënshkrimi elektronik, leximi me OCR i dokumenteve të çështjes, pagesa me kartë dhe numri fiskal nuk janë të gatshëm. Profili publik /biznes pret vendimin e pronarit.

Emma AI

Çfarë bën Emma

Emma punon në katër shtresa. Përgjigjet vijnë nga rregullat dhe informacioni i miratuar, gjenerimi me model gjuhësor është i fikur, dhe çdo shkrim është propozim që e konfirmon një person.

  • Asistente me një kafe në dorë që lexon një bisedë në telefon, pranë rafteve me dosje.

    Recepsionistja

    Lexon dokumentet e kërkuara me data. Nëse intake nuk ka listë, thotë «e panjohur», kurrë «asgjë nuk mungon». Nuk jep këshillë ligjore ose financiare.

  • Konsulent që shqyrton dokumente dhe fazat e një projekti në laptop.

    Motori i biznesit

    Lexon dokumentet e kërkuara dhe porositë e punës. Nuk dërgon dokumente, nuk pranon ofertë dhe nuk miraton në vend të njeriut.

  • Arkitekt që shikon një afat kohor në laptop, ndërsa kolegët punojnë pas tij.

    Rritja

    Menuja nuk ka kalendar, prandaj treguesit e takimeve nuk janë provuar. Kujtesa e faturës së vonuar për klientin mungon; ekziston vetëm detyra e brendshme.

  • Dy kolegë rishikojnë një tabelë në laptop; njëri tregon një rresht me gisht.

    Kontrolli

    Çështja e kufizuar, klasifikimi i dokumenteve dhe portali pa shënime të brendshme. Auditimi dhe miratimet shihen në faqe. Monitorimi i AI është vetëm për superadminin.

Çfarë problemi zgjidhim

  • Dokumente që mungojnë dhe ndiqen me email.
  • Çështje të ndjeshme të hapura për gjithë ekipin.
  • Orë të shënuara dhe të faturuara pa kontroll.
  • Ofertë e pranuar pa provë.

Si e rrisim kapacitetin

  • Më shumë klientë të marrë në punë pa më shumë administratë: intake me dokumente dhe detyra.
  • Më pak ndjekje: dokumenti i ngarkuar mbyll detyrën vetë.
  • Faturim më i qartë: një faturë e gjallë për fazë.
  • Më pak gabime orësh: rishikim nga një person tjetër.

Këto janë mënyrat si punon platforma, jo rezultate të matura te klientët.

Pesë hapa

Nga mesazhi i parë te raporti

Rruga e një klienti, secili hap me gjendjen e vet reale.

  1. Mesazhi i parë

    Klienti rezervon konsultë ose plotëson intake me nevojën, afatin dhe dokumentet (E integruar).

    E integruar
  2. Çështja

    Ofertë me versione, pranim online me provë, faza (E integruar).

    E integruar
  3. Kujtesa

    Dokumente dhe detyra brenda aplikacionit 24 orë para afatit (E integruar). SMS: E bllokuar.

    E integruarE bllokuar
  4. Pagesa

    Bankë ose para, me paradhënie opsionale (E integruar). Kartë online: E bllokuar.

    E integruarE bllokuar
  5. Raporti

    Orët e rishikuara dhe faturat për fazë (E integruar).

    E integruar

Demonstrim ilustrues

Rrjedha

  1. 1
    Klienti shkruan

    Duam ndihmë për regjistrimin e një sh.p.k. dhe kontratat e para. Sa orë duhen?

  2. 2
    Zgjidh paketën

    Regjistrim + statut — 6 orë · dokumentet bazë · Regjistrim + kontrata — 12 orë · statut + 2 kontrata

  3. 3
    Veprimi

    Përgatit ofertën

  4. 4
    Hapi i radhës

    Shembull: klienti pranon versionin nga portali i tij; orët shënohen sipas fazës dhe fatura del vetëm nga orët e aprovuara të asaj faze — një faturë e gjallë për fazë.

Përgjigjet e këtij demonstrimi janë të parapërgatitura, jo nga një model i lidhur.

Pyetje të shpeshta

Të njëjtat përgjigje që jep Emma, nga udhëzuesi i platformës.

A mund të rezervojë klienti konsultë nga faqja? live

Po: te faqja publike e studios zgjedh specializimin, profesionistin, ditën dhe orën; kodi i konfirmimit vjen vetëm me email (SMS pa ofrues) dhe stafi konfirmon sipas cilësimit.

Çfarë mban intake-u i klientit? live

Nevojën, afatin, përgjegjësin dhe dokumentet e kërkuara me afat; çdo dokument hap detyrën «Mblidh: …» te përgjegjësi, kujtesa dërgohet një herë 24 orë para afatit dhe ngarkimi i vlefshëm nga portali e mbyll vetë; klienti kualifikohet ose refuzohet me arsye.

A ndahet projekti në faza? live

Po: fazat e planifikuara → aktive → të kryera brenda së njëjtës punë; kalimi kërkon dokument prove kur është caktuar; orët shënohen sipas fazës dhe çdo fazë faturohet një herë të vetme — e dyta refuzohet.

Kush e sheh një çështje të kufizuar? live

Vetëm pronari i biznesit dhe administratorët, përgjegjësi, i caktuari dhe personat e lejuar; lista, detajet, orët dhe dokumentet e saj nuk i shfaqen askujt tjetër dhe komandat refuzohen në server.

Si mbrohen dokumentet e çështjes? live

Klasifikim (biznes, personal, i ndjeshëm, i kufizuar), karantinë dhe skanim para se të hapen, version që zëvendëson të vjetrin, pronar, afat skadimi dhe akses i kufizuar te persona; ndalim fshirjeje dhe audit.

A i sheh klienti shënimet e brendshme? live

Jo: portali mbart vetëm ofertën, punën dhe dokumentet e tij — asnjë shënim të brendshëm, përshkrim pune apo intake; suita e testit e provon mungesën.

A dërgohen kujtesa reale me SMS? pret ofruesin

SMS mbetet i bllokuar pa ofrues (kanali nuk ofrohet dhe kërkesa refuzohet); email-i real punon nga platforma; kujtesat e detyrave i shkojnë përgjegjësit brenda aplikacionit.

A nënshkruhet oferta elektronikisht? live

E-nënshkrimi nuk është planifikuar: klienti e pranon ofertën nga portali me provë (lidhja e tij, identiteti, hash-i i propozimit dhe koha); një ofertë e ndryshuar kërkon pranim të ri.

A mund të japë AI këshillë ose të dërgojë dokumente? live

Jo: asistenti përgjigjet vetëm nga burimet e aprovuara, drafton dhe përmbledh; nuk dërgon dokumente, nuk pranon oferta dhe nuk aprovon asgjë — profesionisti firmos. Gjenerimi me model gjuhësor është off derisa ta ndezë superadmini.

A krijohet faturë nga puna? live

Nga orët e aprovuara të fazës, ose të punës kur nuk ka faza: një faturë e gjallë për fazë (e dyta refuzohet), hyrja e faturuar nuk faturohet dy herë; PDF dhe portal klienti. Paradhënia është opsionale; numri fiskal pret lidhjen me easyPos.

Të gjitha pyetjet →

Provojeni ose hapni llogarinë

Demonstrimi punon me të dhëna shembull, jo me biznesin tuaj. Llogaria hapet falas dhe paneli ndizet sipas kategorisë dhe rolit.